Zgoda na nagrywanie imprez okolicznościowych - RODO?

Firmy zajmujące się fotografowaniem bądź nagrywaniem imprez mają ciężki orzech do zgryzienia. Z jednej strony słyszą, że trzeba zbierać zgody od chociażby gości weselnych, a z drugiej zdają sobie sprawę, że to niemożliwe. Czy rzeczywiście RODO nakłada na nich nowe obowiązki?

Fotograf czy kamerzysta nie muszą zbierać specjalnych zgód od osób, których wizerunki są utrwalane, jeżeli nie planują pokazywać zdjęć i filmów publicznie. Gdyby chcieli wykorzystać je do celów komercyjnych, to taka zgoda powinna zostać odebrana.

Należy pamiętać, że zgodnie z art. 2 ust. 2. lit. c) RODO nie ma zastosowania do przetwarzania przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze. Odtwarzanie nagrań bądź pokazywanie zdjęć w gronie rodzinnym lub wśród zamkniętego grona znajomych stanowi właśnie takie działanie niepodlegające reżimowi ochrony danych osobowych.

Inna sytuacja będzie miała miejsce w przypadku, gdyby fotograf czy kamerzysta chcieli zamieścić filmiki i zdjęcia w swoim portfolio np. na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych na ogólnodostępnej stronie. Usługodawcy w ten sposób wykorzystują wizerunki osób w celu komercyjnym, więc powinni uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Jeżeli chodzi o imprezy masowe, to przede wszystkim należy ocenić, czy osoby znajdujące się na filmie/zdjęciach mogą zostać zidentyfikowane. Jeśli nie jest to możliwe albo wielce utrudnione, a ponadto wizerunek osoby stanowi element zbioru większej ilości wizerunków, to nie jest wymagane zbieranie zgód. Gdyby jednak konkretna osoba mogła zostać rozpoznana, to również nie w każdym przypadku istnieje wymóg zgody. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osób powszechnie znanych lub stanowiących szczegół całości jak np. zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Jednakże, dobrą praktyką organizatorów imprez masowych powinno być zamieszczanie informacji o monitorowaniu i nagrywaniu danego wydarzenia.

Nagrywanie lub wykonywanie zdjęć w miejscach profesjonalnie do tego przeznaczonych jak np. w studiu telewizyjnym bądź zdjęciowym także będzie możliwe bez zbierania dodatkowych zgód. RODO łagodzi formę zgody, którą może obecnie stanowić chociażby gest czy określony ruch. Osoba uczestnicząca w nagraniu automatycznie wyraża zgodę poprzez swoje zachowanie.

Usługodawcy zajmujący się uwiecznianiem imprez okolicznościowych powinni wpierw przeanalizować, co będą chcieli zrobić ze swoimi zdjęciami, filmami, nagraniami, a dopiero następnie ewentualnie zwrócić się o zgodę.

DJ